Tänu edusammudele tehnoloogia, ettevõtetel on järjest lihtsam hallata ja menetleda oma erinevaid haldusasju. The aja optimeerimine ja protsessi automatiseerimine Need on olulised aspektid tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Selles kontekstis see sündis Seesami aeg, Üks app täiustatud, mis hõlbustab ajaplaneerimist ja töötajate puhkust.
Mis on seesamiaeg ja kuidas see töötab?
Seesamiaeg on a spetsiaalne tarkvaratööriist ajakontrollis ja inimressursside tõhusas juhtimises. See digitaalne platvorm võimaldab töötajatel oma pühad otse läbi a mobiilne, ilma et peaksite läbima keerulisi bürokraatlikke protsesse. Ettevõte Artvisual välja töötatud lahendus on viis aja ja lubadega seotud haldusülesannete sujuvamaks muutmiseks.
Juhtseadme töö app See on väga intuitiivne. Töötajad saavad taotle puhkepäevi kasutades rakendusse sisseehitatud kalendrit. Need taotlused vaatavad üle administraatorid, kellel on juurdepääs täielikule armatuurlauale, mis sisaldab teavet iga töötaja jaoks saadaolevate päevade kohta, ja globaalsele kalendrile koos meeskonna poolt juba heaks kiidetud puhkustega. Nii nõusolekud kui ka keeldumised edastatakse töötajale läbi kiirmärguanded.
Lisaks võimaldab süsteem integreerida sellega seotud teavet töölt puudumine, haigusleht ja paindlikud ajakavad, luues kõik-ühes tööriista tõhusaks ajajuhtimiseks mis tahes tüüpi organisatsioonides.
Seesamiaja kasutamise eelised
Vali a digitaalne puhkusejuht Kuna Sesame Time toob endaga kaasa mitmeid eeliseid nii töötajatele kui ka personalijuhtidele:
- Aja salvestamine: Puhkuse taotlemise ja kinnitamise automatiseerimine välistab vajaduse käsitsi toimingute, näiteks meilide või pabervormide järele.
- Vea vähendamine: Koondades kogu teabe ühte süsteemi, vähenevad saadaolevate päevade arvutamisega seotud vead või kattuvad päringud.
- Läbipaistvus: Töötajatel on juurdepääs oma puhkusele ja lahkumise saldo selgelt ja reaalajas. See loob usaldust meeskondade vahel.
- Kõrgem tootlikkus: Halduskoormuse vähendamine jätab rohkem aega ettevõttele väärtust lisavate strateegiliste ülesannete täitmiseks.
Võrdlus: kuidas on Sesame Time võrreldes teiste turul olevate võimalustega?
Puhkuste ja puudumiste haldamiseks on turul erinevaid võimalusi. Mõned tähelepanuväärsemad on Kenjo, Calamari y Sebima. Allpool analüüsime selle peamisi omadusi võrreldes seesamiajaga:
- Kenjo: See tarkvara sisaldab selliseid funktsioone nagu kaugtööhaldus ja automaatsed teatised taotluste kinnitamiseks. Kuid teie lähenemine võib väiksemates ettevõtetes olla keerulisem.
- Calamari: Pakub integreerimist selliste tööriistadega nagu Google Workspace ja Slack. Kuigi tegemist on jõulise lahendusega, nõuavad mõned täiustatud funktsioonid makseplaane, mis suurendavad oluliselt kulusid.
- Segamine: See paistab silma selle poolest, et see on põhiversioonis tasuta ja võimaldab isikupärastatud vaba aja poliitikat. Sellel puuduvad aga teatud täpsemad valikud, mida Sesame Time pakub, näiteks globaalsete kalendrite vaatamine reaalajas.
Sesame Time ühendab nende platvormide parimad tavad ja juurutab need süsteemiks, mis sobib nii väikeettevõtetele kui ka suurtele organisatsioonidele. Tema konkurentsivõimelise hinnaga alates 9 eurost kuus, olenevalt töötajate arvust, teeb sellest ideaalse võimaluse igat tüüpi ettevõtluseks.
Miks on puhkusehalduse rakendus oluline?
Digitaliseerumine ettevõtetes ei ole mööduv moeröögatus, vaid vajadus tänapäevaga kohaneda. A puhkuse haldamise tarkvara See võimaldab optimeerida põhiprotsesse, millel on otsene mõju töötajate rahulolule ja tegevuse efektiivsusele.
Seda tüüpi tööriistade kasutamine väldib selliseid levinud probleeme nagu:
- Pühade kattuvused: Kõigile juurdepääsetava ülemaailmse kalendriga saavad töötajad oma puhkepäevi paremini planeerida.
- Läbipaistvuse puudumine: Töötajad teavad alati, mitu päeva neil vaba aega on, mis vähendab arusaamatusi.
- Ebaefektiivne käsitsihaldus: Paberdokumendid ja pikad meiliahelad kaovad.
Edulood ja tulevikuperspektiivid
Alates selle loomisest enam kui 350 ettevõtet on hakanud kasutama Sesame Time’i esimese kuue kuu jooksul. See kasv peegeldab kasvavat huvi digitaalsete lahenduste vastu, mis lihtsustavad personalijuhtimist.
Tänu suuremale kohandamisele ja võimalusele integreerida süsteem teiste moodulitega, nagu ajajuhtimine ja vahetuste planeerimine, on rakendus määratud ajahalduslahenduste turul juhtima. Lisaks tagab ettevõtte keskendumine pidevale täiustamisele, et nad jätkavad uute funktsioonide väljatöötamist, et püsida ees.
Töötajate rahulolu ja haldusprotsesside tõhusus on iga ettevõtte alustalad. Rakendades selliseid tööriistu nagu Sesame Time, ei säästa organisatsioonid mitte ainult aega ja ressursse, vaid parandavad oluliselt ka töökeskkonda.