Kui olete üks neist, kes peab arveid koostama ja meili teel saatma, kasutate kindlasti elektroonilisi arveid. Aga kui nad teile ei maksa, kas teadsite, et peate selle tühistama? Kas olete nende teemadega uus ja ei tea, kuidas elektroonilist arvet väljastada ja tühistada?
Ärge muretsege, siin ütleme teile võtmed, mida peaksite meeles pidama, et riigikassa teile midagi ei ütleks. Kas alustame?
Mis on elektrooniline arve
Varem, kui Internetti polnud, oli väljaspool linna raskem tööd leida. Aga seda saaks teha. Arve esitamisel (kui olite füüsilisest isikust ettevõtja) tehtud teenuse, töö või toodete eest tasumiseks tuli aga see saata. Kas faksi, posti, kinnitatud posti või kaubaga...
Interneti tulekuga hakkasid paljud saatma arvete koopiaid meili teel., kuigi nad saatsid tootega või posti teel ka arve. See tava on aga kadunud ja lõpuks on see asi, mida enam ei tehta.
Seega võime öelda, et elektrooniline arve on kasutusele võetud. Aga mis see on? Tegelikkuses on tegemist arvega, mis väljastatakse ja saadetakse elektrooniliselt. Teisisõnu, arve, mille koostate oma arvutiga (või mobiiltelefoniga või programmiga) ja mille saadate Interneti kaudu.
Rahandusministeeriumi jaoks on see elektrooniline arve täpselt sama, mis paberarve, sellel on sama kehtivus.
Nii et võime seda öelda Tegemist on traditsioonilise, kuid kaasajastatud arvega.
Elektrooniliste arvete liigid
Enne kui hakkate teiega e-arve väljastamisest ja tühistamisest rääkima, peaksite teadma, et elektroonilisi arveid on kahte tüüpi.
Ühest küljest on teil struktureeritud vormingus arveid. Need on need, mida tavaliselt tehakse, millel on etteantud formaat ja mida tehakse käsitsi või automaatselt., muutes ainult kliendi andmeid ja pakutava toote või teenuse kogust.
Teisest küljest on teil struktureerimata vorminguga arveid. Neid on veelgi lihtsam mõista. Kujutage ette, et teil on paberarve, mille peate "digiteerima". Noh, midagi sellist, nagu pildistamine või selle PDF-faili skannimine, et muuta see elektrooniliseks arvena legaalseks.
Kuidas elektroonilist arvet väljastada ja tühistada
Nüüd hakkame käima. Kui olete arvete teemas algaja kas seetõttu, et olete hiljuti oma e-kaubanduse avanud ja teil pole arvetest aimugi; Noh, kuna olete füüsilisest isikust ettevõtja, võib see teile kasulik olla.
Pero Arve väljastamine ei ole sama, mis selle tühistamine.. Nii et läheme osade kaupa, et saaksite kõigest aru:
Kuidas väljastada elektroonilist arvet
Nagu oleme teile varem rääkinud, saab elektroonilise arve väljastamist teha programmide, mallide, juhendite abil... Ideaalne, kui soovite luua persoonibrändi või et kliendid tunneksid teid ära isegi teie arvete järgi, on luua isikupärastatud ja ainulaadne mall teile (kui see vastab arve seaduslikkusele).
Peamiste elementide hulgas, mida peaksite lisama, on järgmised:
- Kliendi andmed. Ees- ja perekonnanimi (või ettevõtte nimi), aadress, NIF või CIF, telefoninumber ja e-posti aadress.
- Teie andmed. Sama, mis ülal, kõik, mida peate enda tuvastamiseks sisestama.
- kuupäev. Arve väljastamise kuupäev.
- Arve number. See läheb ülaossa ja peate need järjest nummerdama. See tähendab, et kui teete arve 1. jaanuaril, on see number 1 ja järgmine arve number 2, olenemata sellest, kas teete selle jaanuaris, veebruaris või novembris. Selle numbriga kaasneb aastaarv. Ja pidage meeles, et igal uuel aastal lähtestatakse numeratsioon. Näiteks 1. jaanuaril 2023 teete arve 1/2023. Ja 1. jaanuaril 2024, kui peate tegema uue arve, oleks see 1/2024.
- Tehtu või ostetud kirjeldus. Soovitame selles kirjeldada, et oleks selge, mida klient on ostnud.
- Kogus, ühiku hind ja kogusumma. Kui tegemist on toodetega, on oluline täpsustada, kui palju olete ostnud, kui palju üks on väärt ja kui palju olete ostnud. Teenuse puhul piisaks kogusumma sisestamisest.
- Kokku + käibemaks + üksikisiku tulumaks. See tähendab, et arve kogusumma, millele tuleb lisada käibemaks ja vajadusel lahutada üksikisiku tulumaks.
- Pangakonto. On oluline, et arvete lõppu paneksid oma pangakonto, et nad saaksid selle arve tasuda.
- Allkiri Mõnikord on vaja, et arvel oleks teie allkiri. Nii et saate selle digiteerida ja juba malli panna.
Sellega oleksite juba arve väljastanud. Ja sama malli saate kasutada ka kõigi teiste jaoks.
Kuidas tühistada elektroonilist arvet
Väga levinud viga elektrooniliste arvete väljastamisel on see, et kui nad sulle ei maksa, või Noh, sa oled teinud vea, mõtle, et kui paned "tühistatud", oleks see juba olemas. Aga tegelikult pole see nii.
Vastavalt kuninglikule dekreedile 1619/2012 ei saa arveid muuta ega kustutada. Seega on ainus võimalus seda tühistada korrigeeriva arve kaudu.
Ja mis see on? Noh See on arve, mis väljastatakse selleks, et parandada, või muuta juba väljastatud andmeid.
Sellel on unikaalne numeratsioon ja väljastatud arve tühistatakse (tavaliselt tehakse seda enne KM kvartali lõppu, kuid seda saab teha ka pärast seda, isegi kui käibemaks on juba tasutud).
Lisaks See arve ei sisalda käibemaksu (ega üksikisiku tulumaksu), Summa jääb teile ainult tühistamiseks. Ja see summa on negatiivne, mitte positiivne, sest me tühistame vigase arve summa (olgu see teie viimane või sellele eelnev). Samuti ei tee kirjelduses paha rääkida arvest, mida tühistatakse (või parandatakse).
Kas teile on nüüd selgem, kuidas elektroonilist arvet väljastada ja tühistada? Kas teil on selle protseduuriga probleeme olnud?