Kui teil on e-kaubandus või füüsiline pood, teate, et üks esimestest vajadustest on teil varude haldamine, see tähendab kõigist materjalidest (inimlik, füüsiline ...), mis ettevõttel on .
Kui sa ei tea, mis on varude haldamine, või kui oluline on see ettevõtte heas töös, peate selle teabe läbi lugema, kust leiate vastuse kõigile tõstatatud kahtlustele.
Mis on varude haldamine
RAE (Hispaania Kuninglik Akadeemia) määratleb sõna stock (inglise keeles) kui "kaup" ja seostab seda ettevõtetega niivõrd, kuivõrd need on müügiks mõeldud kaubad, mida hoitakse laos või kaupluses.
Seetõttu võiksime varude haldamise määratleda kui see tööriist, mis võimaldab kontrollida ettevõttel olevaid kaupu optimeerida tulemusi nende toodete väljaandmise osas, et teised saaksid sinna siseneda.
Varude haldamise eesmärgid
Varude haldamine on ettevõtete jaoks väga oluline, eriti nende jaoks, kelle kataloogis on väga erinevaid tooteid. Kui ettevõttel pole peaaegu ühtegi toodet, on juhtimist väga lihtne teostada. Kuid selle kataloogi laienedes muutub see üha keerukamaks. Seetõttu kasutatakse seda tööriista.
Tegelikult selle eesmärkide hulgas on järgnev:
- Kontrollige varude olukorda ustavalt.
- Minimeerige investeeringud uutesse kaupadesse, mida pole vaja.
- Klassifitseerige tooted, et teada saada igaühe staatus ja planeerida materjali ostmist või mitte.
- Pange arvestust, mida saab siduda ostuosakonnaga, et nad teaksid, mida tohib müüa ja mida mitte.
Varude tüübid
Te juba teate, milleks kasutatakse varude haldamist. Te ei pruugi veel teada olla, et neid saab liigitada kahel erineval viisil. Ühelt poolt saate seda väärtustada vastavalt nende funktsioonile; teiselt poolt vastavalt kriteeriumile (näiteks, et see on teatud vormis, konkreetses perekonnas jne).
Kuidas aktsia liigitatakse selle funktsiooni järgi
Kui me vaatame nende toodete funktsiooni, tuleks varud liigitada:
- Minimaalne varu. Need on minimaalsed varud, mida vajate, et vältida vajalike toodete otsa saamist klientide nõudluse rahuldamiseks.
- Maksimaalne varu. See on maksimaalne varude arv, mis teil võiks olla sama toote kohta, ilma et teie ladu kokku kukuks või kahju tekitaks, sest te ei saa sellest teatud aja jooksul lahti.
- Turvavarud. Seda tüüpi klassifikatsioon hõlmaks tooteid, mis vajavad prognoosi, see tähendab, et eeldatakse, et selle toote tellimusi ületatakse või taotletav viivitab.
- Varude ülejääk. Need on tooted, mida on kogunenud ja mida nüüd ei müüda. Need võtavad ruumi ja seetõttu peate proovima neist lahti saada kas pakkumiste, allahindluste jne abil.
- Surnud varu. On teada, et aktsiaid ei müüda mingil viisil. Sellisel juhul eemaldatakse see tavaliselt ruumi ja raha raiskamise vältimiseks.
- Tsükkel, spekulatiivsed ja hooajalised aktsiad. Paljud ütlevad, et on kolme erinevat tüüpi, kuid sõltuvalt teie ettevõttest saab need kolm koondada ühte. Need on tooted, mis vastavad klientide nõudmistele kas sellepärast, et nad seda (tsükli ajal) nõuavad, kuna eeldatakse, et nad seda nõuavad (spekulatiivsed) või seetõttu, et see on hooajaline ja nõudlus on suurem (hooajaline) .
Kuidas aktsia on kriteeriumi järgi klassifitseeritud
Kui soovite tooteid klassifitseerida teatud kriteeriumi järgi, võib see olla üsna erinev, kuna saate seda teha järgmiselt:
- La toote asukoht, kui neid on laos, tellimisel või nende tootmine on lõpetatud.
- La toote saadavussee tähendab, et kui neid saab müüa või kui kliendid peavad nende kättesaamist paar päeva ootama. Sellisel juhul võiksite siin kaaluda ka nõudmisel tellimust.
- La toodete kõlblikkusaeg, Eriti juhul, kui teil on tooteid, mille kehtivusaeg on aegunud, ja peaksite neist võimalikult kiiresti lahti saama.
Muidugi on veel palju kriteeriume, mis võimaldavad teil teha erinevaid toodete klassifikatsioone.
Varude haldamise kulud
Nüüd, kui teate varude haldamisest veidi rohkem, peaksite teadma, et müüki ootavate kaupade ladustamine pole midagi tasuta. Sellega kaasnevad kulud, mis võivad olenevalt tootest olla enam-vähem suured.
Üldiselt on neli olulist ettevõtte varudega seotud kulu: tellimiskulud, hooldus, soetamine ja varude katkemine.
Tellimuse maksumus on hind, mille maksate teile tarnijalt tellimisel. Võiksime öelda, et see on umbes nagu tasu selle inimese küsimise eest või sellepärast, et ta saadab teile soovitud tooted. Siis oleks soetusmaksumus, mis on see, mis see kaup teile maksab. Mõnel juhul kaotavad nad selle tasu, sest nad teevad teile nende toodete "laenutuse" sellisel viisil, et kui te neid hiljem müüte, peate ise oma osa neile andma.
Hoolduskulud on kõige suuremad, sest me räägime nende toodete personali, arvutisüsteemi, ladustamise, amortisatsiooni ... kuludest. Ja lõpuks on laost otsa saanud raha see raha, mille kaotate, kui see toode otsa saaks ja ei suudaks nõudlusega sammu pidada.
Varude haldamise mudelid
Praegu on varude haldamisel palju mudeleid. Kuid tõsi on see, et ainult kolmel õnnestub praegu silma paista. Need on Just in time, Wilsoni ja ABC mudelid. Igal neist on rida olulisi eripärasid, mida peaksite teadma, et teada saada, milline neist on teile kõige sobivam.
Õigeks ajaks
Esimene neist, just õigel ajal, on tellitav režiim, st kui keegi toodet soovib, siis see toodetakse ja saadetakse sel viisil Hoiustamiskulud, toote amortisatsioon, hoolduskulud hoitakse kokku ...
Seda tüüpi juhtimismudeli näide on autode valmistamiseks. Ehkki paljudes tehastes on müügivalmis autod, pole neil kõiki värve ega mudeleid, kuid tellimuse saamisel hakkavad nad seda kliendile saatmiseks valmistama.
Üha rohkem ettevõtteid kasutab seda paljude teiste eeliste tõttu.
Wilsoni mudel
See mudel kehtestab tarnijatele fikseeritud tellimiskulud, olenemata soovist. Kui tellimus on suurem, võtab tellimine kauem aega, nii et säästate selle kulu pealt. Kuid samal ajal peaksite seda teadma kaup lahkub laost väga kiiresti, et vältida hoolduskulusid.
Seetõttu põhineb tasakaalu loomine, et teha tarnijale vähe tellimusi ja müüa palju tooteid, nii et see ei jääks lattu.
ABC mudel
ABC mudel klassifitseerib kauba kolme tähega: A väärtuslike jaoks; B vajaliku ja madala väärtuse jaoks; ja C arvukate ja väga odavate toodete jaoks.
Seega prioriteediks on kõige olulisemad kaubad, ja et need on väärtuslikumad (A) võrreldes teistega, mis pole nii palju. Ja mis puutub aktsia haldamisse, siis esimeses moodustatakse suurem kulu võrreldes keskmise või madala tasemega, kuna just esimesel võib kahjumi korral olla rohkem negatiivseid tagajärgi.
Tarkvara varude haldamiseks
Meie artikli lõpetuseks tahame jätta teile midagi praktilist, nii et kui teil on äri ja teil on vaja varude haldamist kontrollida, saate seda hõlpsasti teha programmide või tarkvara kaudu, millega varusid hallata.
Enamkasutatavad on järgmised:
Varude haldamine SAP-iga
See on arvutitarkvara, mida kasutatakse laialdaselt eriti ettevõtetes. Saate kontrollida inimressursid, rahalised, logistilised, tootmisressursid ... mis muudab selle tööriista terviklikuks. Ainus asi, mida vähemalt esialgu pole lihtne õppida.
Varude haldamine Exceli abil
Exceli programm, kas Microsoft Office'i paketist või ühest alternatiivsest programmist, millel on arvutustabel, on veel üks varude haldamise võimalustest.
Sellega saate valmistada ette varud teie toodetega, nende omaduste, hinnaga ... sellisel viisil, et teaksite alati, mis teil igal hetkel on.
Tasuta veebi- ja tasulised programmid
Lõpuks on teil veebiprogramme, mis võimaldavad teil luua oma ettevõtte aktsiate kohta arvestuse ja seda vajadusel muuta. Sel moel oleks see teil "pilves" ja te näeksite seda kogu aeg reaalajas.