Kui saadate meili, soovite, et see jõuaks selle inimese postkasti. Kuid mõnikord võite avastada, et see pole nii. Miks mu e-kiri saabub rämpspostina? Kas ma olen midagi valesti teinud? Kindlasti olete korduvalt, kui teile on teatatud, et see on otse rämpsposti kausta läinud, neid küsimusi endale esitanud.
Ja just seda me analüüsisimegi: põhjuseid, miks mõned meilid rämpsposti hulka satuvad . Tahad teada, miks? Ja kuidas seda uuesti ära hoida? Siis loe edasi.
Põhjused, miks teie e-kiri satub rämpsposti
Kui olete just praegu mõelnud, miks minu e-kiri saabub rämpspostina pärast kellelegi saatmist ja nad teavitavad teid sellest, et see juhtus, peate teadma põhjust, miks seda on peetud rämpspostiks.
Ja peamised põhjused, miks see juhtub, on mitu. Analüüsime neid:
Miks on teie meilid rämpspostiks märgitud?
Kõige ilmseim ja mõnikord ka peamine põhjus, miks teie e-kirjad on rämpsposti kausta sattunud, on see, et üks või mitu adressaati on need selliseks märkinud.
See tähendab, et olete saatnud inimesele meili ja ta on pidanud teid rämpspostiks (ja et nad ei taha teie kohta midagi teada).
Mõnikord on see seotud järgmise põhjusega.
Sest nad pole teile luba andnud nendega ühendust võtta
Kujuta ette, et saad koju uue telefoni ja hakkad järsku müügikõnesid saama. Kas andsid neile loa sinuga ühendust võtta? Sama juhtub ka meilidega. Võib-olla oled tunginud kellegi postkasti, kellele ei meeldi saada " külmi e-kirju ", ja ta on su rämpspostiks märkinud.
Kui seda juhtub väga sageli, suunatakse kõik teie meilid otse sinna.
sest teie teave on vale
Peame silmas seda, mis tavaliselt postkastis kuvatakse: kes selle saatis ja mis on teema. Kui see teave on ebaselge, sisaldab valeinformatsiooni või on saaja privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks tühi, saadetakse kiri rämpsposti kausta ning saaja peab käsitsi otsustama, kas tegemist on rämpspostiga või mitte.
Teie sisu aktiveerib rämpspostifiltrid
Sa ei teadnud? E-posti turunduses on mõned sõnad või nende kombinatsioonid, mida kasutades lähete otse rämpsposti (isegi kui olete adressaadi jaoks usaldusväärne isik).
Põhjus on selles, et rämpsposti filtrid aktiveeruvad, kui nad tuvastavad teatud e-kirju, mis sisaldavad "keelatud" sõnu. Ja mis need sõnad on? Noh: tasuta, lihtne raha, ilma kuludeta, kõik sõnad suurtähtedega...
Nende või nende kombinatsioonide kasutamine satub sellesse soovimatusse kausta.
Tellimusest loobumise linki pole
Veebipoed pakuvad tellimusi (e-kirjade või uudiskirjade saatmiseks), aga mis siis, kui teie saadetud e-kirjadel pole tellimuse tühistamise võimalust? Olgu, me teame, et te ei soovi, et inimesed tellimuse tühistaksid. Kuid kahjuks peame ütlema, et kui teie e-kirjad praegu rämpspostiks lähevad, võib see olla põhjus. See on seadusest tulenev nõue. Igal inimesel on õigus tellimusest igal ajal loobuda ja te peate selle neile lihtsaks tegema.
Ärge siis küsige endalt "miks mu kiri saabub rämpspostina".
Meili autentimine puudub
Seda võib olla veidi raskem mõista. Mõnikord, kui saadate meili massimeiliprogrammi abil, peate meili autentimisteenuse korralikult konfigureerima nii, et teie domeeninimi kuvatakse meili saatmisel, isegi kui saadate selle tegelikult kolmanda osapoole kaudu. Kui seda ei tehta õigesti, võivad teie meilid rämpsposti kausta minna.
Saadate sama meili paljudele inimestele
Teine põhjus, miks teie e-kiri võib rämpsposti hulka sattuda, on see, et saadate sama e-kirja paljudele inimestele. Seda peetakse rämpspostiks, kuna tegemist ei ole individuaalsete (ja isikupärastatud) kirjadega, vaid masskirjadega.
Varem öeldi, et kui saadate sama e-kirja rohkem kui 30 inimesele, on see rämpspostiks. Nüüd võiks öelda, et see on mõeldud rohkem kui 10 inimesele. Ja ometi pääseb sinna ka vähemaga.
Põhjuseid, miks teie e-kirjad sellesse kausta jõuavad, võib olla rohkem, kuid meie arvates on need peamised.
Ja mida selle lahendamiseks teha?
Jah, põhjuseid, miks meilid rämpsposti lähevad, on palju. Aga mida sa tõesti tahad teada, on see, mida selle vältimiseks teha. Seega anname teile mõned võtmed, mis võivad töötada.
Paluge adressaatidel teie meil rämpspostiks märkida
Tegelikult paluvad paljud tellimusteenused teil nad oma kontaktidesse lisada, et nad ei läheks kunagi rämpsposti kausta ja te ei jääks ilma ühestki meilist. See on lahendus, kuigi see sõltub igast adressaadist endast, kas nad soovivad seda teha või mitte.
Kui e-kiri jõudis rämpsposti hulka ja nad on sellest huvitatud, ütlevad nad suure tõenäosusega ise, et see pole rämpspost, ja seega veendute, et teie meilil on järgmine kord parem võimalus jõuda sinna, kus see peaks olema.
Kontrollige oma kirjade rämpsposti taset
Seda ei tea kõik, kuid see võib juhtuda. Ja seal on tööriist, mille abil saate kontrollida, kas saadetav tekst läbib filtrid, et jõuda postkasti või jääb see rämpsposti (pidage meeles, et see on oletus, mõnikord võib see olla vale) .
Me räägime Mail Testerist ehk IsnotSpamist. See tööriist palub teil lihtsalt saata e-kiri antud aadressile ja seejärel kontrollite teile antud skoori.
Kui lähete sellesse tulemuste võrku, näete, kas olete enne uuesti saatmist selle lahendamisel vea teinud.
Mõelge oma meili teemale
Teemarea valimisel püüdke see teha nii, et see ei näeks välja nagu rämpspost. Samuti vältige hüüumärke, kõiki suurtähti ega tavalisi rämpsposti käivitavaid sõnu.
Vältige kõiki ülaltoodud põhjuseid
Meie viimane nõuanne on võimalikult palju püüda vältida peamisi põhjuseid, miks e-kirjad rämpsposti hulka satuvad. See vähendab oluliselt võimalust, et need sinna ei jõua.
Nüüd, kui oleme vastanud küsimusele, miks mu e-kiri satub rämpsposti, kas teil on muid soovitusi selle vältimiseks?