Autor Ernesto Torres, majandusteadlane ja finantsnõustaja
Aastaid olen majandusteadlase ja finantsnõustajana pühendunud inkassohalduse optimeerimisele oma ettevõttes. Keskkonnas, kus tõhusus on ülioluline ja aeg on hindamatu ressurss, leidsin Ezpays lahendus, mida vajasin oma arvete ja makseprotsesside haldamise muutmiseks. Ma tahan jagada kuidas see platvorm on oluliselt parandanud minu töövoogu ja integratsiooni teiste peamiste tööriistadega mida ma kasutan, näiteks SAP ja Microsoft 365.
Miks ma otsustasin Ezpayst proovida?
Alguses Olin uue kogude haldamise tööriista proovimise suhtes skeptiline. Turg on küllastunud lahendustest, mis lubavad suuremat paindlikkust ja tõhusust, kuid vähesed täidavad oma lubadusi. Pärast kolleegide soovituste kuulamist ja põhjalikku uurimistööd otsustasin Ezpaysi proovida.. Otsus polnud lihtne, kuna minu ERP-süsteem, SAP ja Microsoft 365 tootlikkuse komplekt olid minu töövoos juba hästi juurdunud.
Lihtne ja probleemideta rakendamine
Esimene asi, mis mind Ezpaysi puhul üllatas, oli selle integreerimise lihtsus. Platvorm ei vajanud minu olemasolevates süsteemides radikaalset muutmist, mis valmistas mulle enne juurutamist kõige rohkem muret. Tegelikult See integreerus suurepäraselt SAP-i ja minu Microsoft 365 tööriistadega, mis võimaldas sujuvat ja lihtsat üleminekut.
Mõne päeva pärast olin valmis ja tegin oma esimesed automaatsed maksed, ilma et oleksin pidanud oma tavalisi tööprotsesse muutma. Ja alates esimestest kasutuspäevadest Olen tuvastanud rea eeliseid mis muudavad Ezpaysi suurepäraseks tööriistaks minu kogude haldamise optimeerimiseks.
Peamised eelised, mida olen kogenud
Käsitsi tehtavate ülesannete automatiseerimine ja vähendamine
Enne Ezpaysi kasutamist kulutas suur osa minu ajast käsitsimaksete vastavusse viimise ülesannetele. Platvormiga, Need ülesanded on automatiseeritud, vabastades aega strateegiale keskendumiseks ja ettevõtte kasvatamiseks.. Integratsioon SAP-iga on võimaldanud mul automatiseerida mitte ainult kogude haldamist, vaid ka finantsdokumentide värskendamist ja aruannete genereerimist.
Tähtajaks tasumata arvete vähendamine
Üks suurimaid väljakutseid, millega ta silmitsi seisis, oli maksete hilinemine. Alates sellest, kui ma Ezpaysi juurutasin, Olen näinud hilinenud arvete arvu vähenemist 75%.. Platvorm saadab automaatseid meeldetuletusi ja hõlbustab ühe klõpsuga makseid, mis on minu rahavoogu oluliselt parandanud. Lisaks võimaldab integratsioon Microsoft 365-ga hallata ja jälgida kõiki makseid ühest liidesest, mis on tõhustanud kogude järelevalvet ja järelevalvet.
Turvalisus ja töökindlus
Minu valdkonnas on finantsteabe turvalisus hädavajalik. Ezpays pakub turvalist maksesüsteemi, mis kaitseb nii minu kui ka klientide andmeid. See mitte ainult ei anna mulle meelerahu, vaid on suurendanud ka minu klientide usaldust oma tehingute turvalisuse vastu. Platvorm vastab kõige rangematele turvareeglitele, mis võimaldab mul seda tagada minu toimingud on täiesti turvalised.
Sujuv integreerimine olemasolevate tööriistadega
Ezpaysi võimalus integreerida selliste tööriistadega nagu SAP ja Microsoft 365 on olnud tõeline mängumuutus. Saan sünkroonida finantsandmeid ja pääsen ligi üksikasjalikele aruannetele reaalajas, muutes teadlike otsuste tegemise ja oma ressursside tõhusa haldamise lihtsaks. Integratsioon SAP-iga on võimaldas automatiseerida protsesse, mis olid varem käsitsi tehtud ja veaohtlikud, samas kui Microsoft 365 annab mulle paindlikkuse hallata oma toiminguid kõikjal.
Pikaajaline mõju
Ezpaysi jätkuv kasutamine pole mitte ainult lühiajaliselt parandanud minu ettevõtte efektiivsust, vaid Sellest on saanud asendamatu osa, mis tagab minu ettevõtte finantsstabiilsuse pikemas perspektiivis. . Võimalus tulusid täpsemalt prognoosida ja tasumata arvetest tulenevaid kahjusid vähendada on olnud hindamatu.
Lisaks Platvorm pakub üksikasjalikke andmeid ja aruandeid, mis võimaldavad teha strateegilisi otsuseid täpse ja õigeaegse teabega. SAP-iga integreerimine annab mulle konsolideeritud ülevaate oma rahaasjadest, samas kui Microsoft 365 võimaldab mul teha koostööd ja projekte tõhusamalt hallata.
Rohkem kui positiivne kogemus
Kui olete professionaal, kes tegeleb märkimisväärse hulga arvetega ja otsite lahendust oma kogude haldamise parandamiseks, Soovitan tungivalt kaaluda Ezpays. Minu kogemus on olnud äärmiselt positiivne ja olen veendunud, et see võib pakkuda sama kasu ka teistele ettevõtetele ja spetsialistidele. Muutus, mille see minu kogude haldamisse on toonud, on a tunnistus selle platvormi tõhususe ja tõhususe kohta, eriti koos teiste tööriistadega, nagu SAP ja Microsoft 365.
Asjaolu, et integreerimine on nii lihtne koos võtmeprotsesside automatiseerimise võimalusega Need on võimaldanud mul keskenduda oma ettevõtte kasvule ja klientide rahulolule., mis kujutab endast diferentsiaalset väärtust sama konkurentsivõimelises keskkonnas kui praegune.
Ernesto Torres
Majandusteadlane ja finantsnõunik